各系（部、办公室）：

按照学院《固定资产管理条例》中每年年底进行资产清查的相关规定，2007年临近年底，现将物资清查的有关通知如下：

1、固定资产范围：凡50元以上及50元以下使用时间较长的（如电话机、石英钟、凳子等）均为此次固定资产清查范围。

2、各系（部、办公室）对照去年所建的固定资产档案认真核查物、帐是否相符，对发生变动的，应及时进行登记、说明原因并重新建档。

3、各系（部、办公室）要加强对学校资产的管理维护、不得擅自外借，若确需外借的，必须经资产管理科（主管院领导）批准，任何人员无权私自将学校资产（含设施）借出外用，违规者将追究相关人员责任。

4、资产管理科将对各系（部、办公室）资产管理、使用、维护情况进行检查。

5、固定资产自查结果，于2007年11月15日前报资产管理科。

6、对固定资产自查工作若有疑问，请与后勤保障部杨海燕老师联系。

7、对各系（部、办公室）的自查结果，进行汇总核对后，对资产管理工作成绩优异的部门和个人给予奖励。

特 此 通 知

后勤保障部

2007年10月31日

附：1、各系部固定资产清查登记表