随着我院校区扩大，师生增多，职能部门增加，办公室公用电话也随之增多，为了节约经费，对办公室公用电话的使用作如下规定：

1、因工作需要必须安装的电话，由职能部门写申请经主管院长同意方可安装。

2、办公室公用电话仅限于与教学和管理有关的业务通话。

3、在校内部门间通话，尽量使用本机号码尾数三位前加2，如：8301849只需拨打2849即可，此通话为免费通话。

4、凡私事使用公用电话，根据所打出的话费单核实后由当事人承担费用（从工资中扣除）。

5、禁止用办公室公用电话拨打信息台听歌以及与工作性质无关的通话，由此产生的费用由当事人或部门承担。

6、根据各处系（部）的业务范畴，每月的额定电话费在50—150元（系办公室为150元以内，其他为50元）电话费超出额定费用，从各系（部）的经费中扣除。

7、控制外来人员使用办公室公用电话，外来人员使用公用电话须经部门负责人批准。

8、各系（部）要加强对公用电话的管理，在额定话费内保证业务工作的需要。